Organizacja biura

O kategorii

Ergonomia na biurku: Jak rozmieścić przyborniki i kuwety, by pracować w pełnym skupieniu?

Czyste biurko to czysty umysł, ale chowanie wszystkiego do szuflad to błąd. Kluczem jest tzw. zasada zasięgu ramion. W strefie bezpośredniej (na wyciągnięcie dłoni, bez odrywania pleców) powinien znajdować się tylko monitor, klawiatura i jeden minimalny przybornik z niezbędnym długopisem. W strefie dalszej (wymagającej pochylenia) zlokalizuj kuwety z bieżącymi dokumentami. Elementy potrzebne rzadziej niż raz na godzinę (dziurkacze, zszywacze, stosy pustego papieru) powinny znajdować się z dala od biurka lub w najniższych szufladach kontenerka, by nie generowały tzw. "szumu wizualnego", który podświadomie rozprasza podczas głębokiej pracy.

Tablice korkowe, magnetyczne czy suchościeralne – co najlepiej sprawdzi się do planowania zadań w firmie?

Każda z tablic ma swoją funkcję. Tablica korkowa świetnie służy do przypinania inspiracji, wizytówek i trwałych ogłoszeń firmowych. Jeśli jednak prowadzisz dynamiczny projekt, postaw na tablicę suchościeralną. Możliwość błyskawicznego ścierania i poprawiania wykresów czyni ją idealnym narzędziem do burzy mózgów w salach konferencyjnych. Wyższym poziomem są tablice magnetyczno-suchościeralne, które łączą zalety obu: pozwalają pisać flamastrami, a jednocześnie doczepiać do nich za pomocą magnesów kolorowe karteczki typu post-it, co jest kluczowe w metodologii Scrum czy planowaniu Kanban.

Koniec z chaosem w papierach: Sprawdzone systemy zarządzania bieżącą korespondencją i fakturami na biurku

Stosy nieuporządkowanych faktur i przesyłek są głównym winowajcą zagubionych terminów płatności. Wystarczy zainwestować w pionowy sorter lub prosty system kuwet listowych (najlepiej 3-poziomowych). Najważniejsza zasada brzmi: każdy dokument musi trafić do odpowiedniej strefy od razu po odebraniu. Kuweta górna: "Inbox" (wszystko, co wpłynęło dziś). Kuweta środkowa: "Akcja" (faktury do zapłaty, pisma wymagające odpowiedzi w ciągu 48h). Kuweta dolna: "Archiwum/Czekam" (dokumenty zapłacone, czekające na segregację w piątek lub odpowiedzi zwrotne od klientów).

Nasze produkty

Wybrane produkty z kategorii Organizacja biura.

PRZYBORNIK NA BIURKO D.RECT METALOWY SIATKA CZARNY

Metalowy przybornik siatkowy na biurko z 9 komorami to funkcjonalne akcesorium do biura i organizacji miejsca pracy. Wykonany z metalowej siatki powleczonej czarnym lakierem. Posiada 8 przegrodek oraz wysuwana szufladke na drobne artykuly biurowe.

Typ: Przybornik biurowy
Liczba komor: 9 (8 + szufladka)
Material: Metalowa siatka, lakierowana
Kolor: Czarny
Wymiary: 110 x 225 x 107 mm

PODKLAD D.RECT PP NA BIURKO 500x700 MM

Podklad na biurko D.RECT z transparentnego PP chroni blat przed zarysowaniami. Sztywna konstrukcja o grubosci 600 mic, antyposlizkowa powierzchnia i zaokraglone krawedzie zwiekszaja komfort uzytkowania. Umozliwia umieszczanie notatek pod spodem.

Typ: Podklad na biurko
Material: Polipropylen (PP)
Grubosc: 600 mic
Wymiary: 500 x 700 mm
Cechy: Antyposlizkowy

PUDLO ARCHIWIZACYJNE D.RECT 2100

Kartonowe pudlo archiwizacyjne do organizacji i transportu dokumentow A4, segregatorow i pudel archiwizacyjnych. Wykonane z bezkwasowej, 3-warstwowej tektury falistej 390 gsm. Zintegrowane wieko, wzmocniona konstrukcja, uchwyty transportowe i pola do opisu zawartosci.

Typ: Pudlo archiwizacyjne
Material: Tektura falista 3-warstwowa
Gramatura: 390 gsm
Wymiary: 431 x 333 x 294 mm
Format: A4

Co mówią klienci

Opinie o produktach

Prawdziwe opinie od klientów, którzy korzystają z naszych produktów na co dzień.

Bardzo fajne szufladki na dokumenty, skręcenie to 5 minut, wszystko było w komplecie. Bardzo mi się podoba. Łatwy montaż, kompletne, bardzo ładne i wygodne

S

S...5

Ładnie się prezentuje i wygląda na to, że posłuży długo.

M

m...3

Bardzo przydatny gadżet na biurko do dokumentów i segregacji. Montaż jest prosty, ale przydadzą się 4 dłonie, aby trzymać elementy :)

M

m...5

Półka bardzo praktyczna, dobrze wykonana.

W

w...a

FAQ

Często zadawane pytania

Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące tej kategorii produktów.

Jakie akcesoria na biurko pomagają utrzymać porządek i zmniejszają przebodźcowanie podczas pracy?

Najbardziej użyteczne to: organizery z przegródkami na kable (by nie plątały się na wierzchu), wielopoziomowe kuwety na dokumenty, zamknięte przyborniki (ukryte w podstawce pod monitor) oraz stojaki pod laptopy, pod które można wsunąć klawiaturę po zakończeniu pracy. Spójny, najlepiej ciemny lub neutralny kolor akcesoriów dodatkowo redukuje stres wzrokowy.

Co dokładnie powinno znaleźć się w standardowym przyborniku biurowym nowego pracownika?

W bazowym pakiecie organizacyjnym "starter-pack" powinny znaleźć się: dwa długopisy (np. niebieski i czerwony), ołówek z gumką, zakreślacz fluo, karteczki samoprzylepne (typu post-it), niewielki blok notesowy, mały zszywacz z pudełkiem zszywek oraz nożyczki biurowe i spinacze.

Jak zamontować tablicę suchościeralną na ścianie w wynajmowanym biurze bez wiercenia dziur?

Z pomocą przychodzą specjalne, mocne dwustronne taśmy montażowe oraz systemy rzepów samoprzylepnych (np. typu Tesa lub Command), które wytrzymują ciężar od kilku do kilkunastu kilogramów. Rzepy pozwalają ponadto na bezinwazyjne, łatwe usunięcie tablicy bez zniszczenia farby w przypadku wyprowadzki.

Jak podzielić i opisać kuwety na dokumenty, żeby w przyszłości niczego nie zgubić?

Najlepiej stosować metodę przepływu pracy (workflow). Klasyczny podział na 3 kuwety to: 1. DO ZROBIENIA (pilne rzeczy, które musisz przeprocesować), 2. W TRAKCIE/CZEKAM (sprawy, o które zapytano kogoś innego i czekasz na maila), 3. DO ARCHIWIZACJI (sprawy zakończone, które w piątek przed weekendem odłożysz do segregatorów w szafie).

Jak zorganizować kable na biurku, żeby nie przeszkadzały w układaniu i przeglądaniu dokumentów?

Podstawą są uchwyty na kable przyklejane na krawędzi biurka lub zaciski łapiące kable ładowarek. Warto poprowadzić kable zasilające w maskownicach (tzw. wężach maskujących), a same zasilacze schować do specjalnych organizerów kablowych podwieszanych pod spodem blatu biurka. Dzięki temu sam blat pozostaje całkowicie gładki i wolny od plątaniny.